A Polícia Civil de Mato Grosso realizou o descarte de aproximadamente 3,4 mil quilos de documentos que perderam a validade. A ação ocorreu na terça-feira (7.4), em uma empresa de reciclagem localizada no bairro Santa Isabel, em Várzea Grande, como parte dos procedimentos regulares de gestão documental do órgão.
Ao todo, foram eliminadas 573 caixas do tipo box, que somavam cerca de 80,22 metros lineares de arquivos. Os documentos estavam armazenados no Arquivo Central da instituição e já haviam ultrapassado o prazo legal de guarda, etapa que determina o tempo em que os registros devem permanecer arquivados antes de sua destinação final.
O processo de descarte segue critérios rigorosos e envolve diversas etapas de controle. Inicialmente, os documentos são selecionados conforme o cumprimento do prazo de guarda e, em seguida, passam pela aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão de Informação. Posteriormente, a autorização é analisada pela Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso e, em alguns casos, também pelo Tribunal de Contas do Estado.
Após a liberação, o material é transportado e destruído de forma segura, sendo picotado por máquinas específicas e transformado em material reciclado. Todo o procedimento é acompanhado por servidores da própria Polícia Civil, garantindo a correta eliminação dos arquivos e a preservação de informações sensíveis.
A instituição ressalta que o descarte de documentos públicos deve ser feito com cautela, já que é proibida a eliminação de materiais com valor histórico, probatório ou informativo permanente. A prática segue normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos e pela legislação brasileira, assegurando a proteção e a gestão adequada da documentação pública.
