O Instituto de Previdência do Servidor Municipal de Alta Floresta (IPREAF) abriu, nesta terça-feira (11), a Dispensa de Licitação nº 002/2026 para contratar empresas responsáveis pelo buffet, decoração temática, bebidas e locação de mobiliário para o “Jantar Dançante dos Aposentados – Anos 80”. O evento está marcado para 26 de agosto de 2026, no espaço Coração Missionário, em Alta Floresta, e tem como objetivo promover a integração e a valorização dos servidores municipais aposentados vinculados ao instituto.
O procedimento administrativo nº 066/2026 estabelece valor total estimado de R$ 35.544,05 e adota o critério de menor preço por lote. A contratação foi dividida em quatro partes para permitir a participação de fornecedores especializados em cada serviço. O maior valor previsto é para o buffet, estimado em R$ 19.158,33, seguido pela decoração temática, com R$ 14.082,00.
O buffet deverá atender cerca de 250 pessoas e inclui entradas, jantar quente, churrasco de fraldinha, coxa e sobrecoxa recheada, acompanhamentos e sobremesa. Já a decoração terá como tema os anos 1980, com elementos como globos espelhados, pista de dança com tapete quadriculado, cabine de fotos e referências à cultura pop da época, incluindo fitas cassete, videogames clássicos e ícones da música.
Os outros dois lotes são destinados ao fornecimento de bebidas e gelo e à locação de mesas e cadeiras. Para bebidas e gelo, o valor estimado é de R$ 1.547,72, incluindo 125 litros de refrigerantes, 260 unidades de água mineral e 250 quilos de gelo em barra. A locação de mobiliário foi estimada em R$ 756,00, para 42 conjuntos de mesas e cadeiras plásticas de quatro lugares.
O prazo para apresentação das propostas e documentos de habilitação começou às 8h do dia 11 de agosto e termina às 11h desta sexta-feira (14), considerando o horário de Mato Grosso. De acordo com o procedimento divulgado, os interessados devem entregar a documentação presencialmente na sede do IPREAF, localizada na Avenida Ariosto da Riva, nº 3117, no Centro de Alta Floresta.
A empresa ou empresas vencedoras também deverão assumir os serviços de transporte, montagem, atendimento durante a recepção, desmontagem e limpeza das áreas utilizadas, incluindo o recolhimento e a destinação adequada dos resíduos produzidos durante o evento. O edital ainda prevê a possibilidade de negociação caso a melhor proposta fique acima do valor estimado pela administração.
Após a análise das propostas e da documentação de habilitação, o resultado e a eventual homologação deverão ser divulgados no Portal da Transparência de Alta Floresta, no site oficial do IPREAF e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), conforme as informações do procedimento. Até esta quarta-feira (12), portanto, o processo ainda estava na fase de recebimento de propostas, sem indicação de contratação já concluída.
O IPREAF mantém em seu portal oficial uma área destinada à divulgação de licitações, dispensas, concorrências e outros procedimentos administrativos. A contratação para o jantar, caso seja efetivada após o encerramento e julgamento da dispensa, será destinada a uma programação de integração voltada aos aposentados do serviço público municipal de Alta Floresta.
