A Pol\u00edcia Civil de Mato Grosso realizou o descarte de aproximadamente 3,4 mil quilos de documentos que perderam a validade. A a\u00e7\u00e3o ocorreu na ter\u00e7a-feira (7.4), em uma empresa de reciclagem localizada no bairro Santa Isabel, em V\u00e1rzea Grande, como parte dos procedimentos regulares de gest\u00e3o documental do \u00f3rg\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Ao todo, foram eliminadas 573 caixas do tipo box, que somavam cerca de 80,22 metros lineares de arquivos. Os documentos estavam armazenados no Arquivo Central da institui\u00e7\u00e3o e j\u00e1 haviam ultrapassado o prazo legal de guarda, etapa que determina o tempo em que os registros devem permanecer arquivados antes de sua destina\u00e7\u00e3o final. <\/p>\n\n\n\n
O processo de descarte segue crit\u00e9rios rigorosos e envolve diversas etapas de controle. Inicialmente, os documentos s\u00e3o selecionados conforme o cumprimento do prazo de guarda e, em seguida, passam pela aprova\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e Gest\u00e3o de Informa\u00e7\u00e3o. Posteriormente, a autoriza\u00e7\u00e3o \u00e9 analisada pela Superintend\u00eancia de Arquivo P\u00fablico de Mato Grosso e, em alguns casos, tamb\u00e9m pelo Tribunal de Contas do Estado. <\/p>\n\n\n\n
Ap\u00f3s a libera\u00e7\u00e3o, o material \u00e9 transportado e destru\u00eddo de forma segura, sendo picotado por m\u00e1quinas espec\u00edficas e transformado em material reciclado. Todo o procedimento \u00e9 acompanhado por servidores da pr\u00f3pria Pol\u00edcia Civil, garantindo a correta elimina\u00e7\u00e3o dos arquivos e a preserva\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n
A institui\u00e7\u00e3o ressalta que o descarte de documentos p\u00fablicos deve ser feito com cautela, j\u00e1 que \u00e9 proibida a elimina\u00e7\u00e3o de materiais com valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio ou informativo permanente. A pr\u00e1tica segue normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos e pela legisla\u00e7\u00e3o brasileira, assegurando a prote\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o adequada da documenta\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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